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Erfolgreiche Personalbeschaffung - Der Beschaffungsprozess von A bis Z

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Erfolgreiche Personalbeschaffung - Der Beschaffungsprozess von A bis Z

Ziele

Die Herausforderungen durch den sich immer mehr zuspitzenden Fachkräftemangel erfordern von Personalverantwortlichen ein besonderes Augenmerk auf das Thema  „Recruiting“ und die damit verbundenen Aktivitäten. Unternehmen befinden sich inzwischen in einer Bewerbungssituation, wenn es darum geht, kompetente, zuverlässige und passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden.

 

Jeder einzelne Schritt im Recruiting-Prozess ist von entscheidender Bedeutung - von der Auswahl der richtigen Rekrutierungskanäle über die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bis hin zur Erstellung ansprechender Stellenanzeigen.

Darüber hinaus sind ein effizientes Bewerbermanagement und die Durchführung von Bewerberinterviews mit geschickten Fragetechniken von zentraler Bedeutung. Es ist wichtig, dass HR-Verantwortliche die richtigen Suchkanäle identifizieren, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen hilft, genaue Anforderungsprofile zu erstellen, um zu gewährleisten, dass die Bewerberinnen und Bewerber die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen. Bei der Erstellung von Stellenanzeigen ist es entscheidend, diese ansprechend und präzise zu gestalten.

Ein effizientes Bewerbermanagement ermöglicht es, den gesamten Bewerbungsprozess professionell zu verwalten, von der Eingangsbestätigung über das Screening der Bewerbungen bis hin zur Kommunikation mit den Bewerbern. Geschickte Fragetechniken im Bewerberinterview helfen dabei, wichtige Informationen über die Kandidaten zu gewinnen und deren Eignung für die Position zu beurteilen.

Um den Herausforderungen des Fachkräftemangels erfolgreich zu begegnen, sollten HR-Verantwortliche kontinuierlich ihre Recruiting-Strategien überprüfen und optimieren. Eine ständige Weiterentwicklung und Anpassung an die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes sind unerlässlich, um die besten Talente anzuziehen und für das eigene Unternehmen zu gewinnen.

 

In unserem zweitägigen Seminar  führt die Referentin in einer Grund- und einer Aufbaustufe durch den kompletten Recruiting-Prozess und bespricht alle relevanten Themen. Die Teilnehmenden erhalten somit einen aktuellen und fundierten Überblick über ein modernes Recruiting.

Die Teilnehmenden erhalten ein Workbook, welches Seminarunterlage ist, aber auch danach in der täglichen Praxis genutzt wird und somit sowohl Arbeitsunterlage als auch Nachschlagewerk ist.

Inhalte

Tag 1 (Grundstufe) am 12.03.2025

  • Einführung in die Personalbeschaffung
    • Überblick über Bedeutung und Ziele der Personalbeschaffung
    • Herausforderungen und Trends in der heutigen Personalbeschaffung
  • Analyse des Personalbedarfs
    • Methoden zur Bedarfsanalyse und Planung des Personalbedarfs
    • Identifizierung von Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Stellenanforderungen erforderlich sind
  • Sourcing-Strategien
    • Überblick über die verschiedenen Sourcing-Methoden (z. B. Stellenanzeigen, Online-Jobbörsen, soziale Medien, Mitarbeiterempfehlungen)
    • Best Practices für die Auswahl der effektivsten Sourcing-Kanäle
  • Bewerberauswahl und -auswertung
    • Entwicklung von Kriterien für die Auswahl qualifizierter Bewerber
    • Effektive Screening- und Bewertungstechniken (z. B. Lebenslaufanalyse, Telefoninterviews)
  • Abschluss und Zusammenfassung
    • Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen von Tag 1
    • Feedbackrunde

 

 

 

Tag 2 (Aufbaustufe) am 08.05.2025

  • Vorstellungsgespräche und Bewertung
    • Gestaltung von strukturierten Vorstellungsgesprächen
    • Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten anhand von Verhaltens- und Situationsfragen
    • Umgang mit schwierigen Interviewsituationen
  • Employer Branding und Talentakquise
    • Bedeutung von Employer Branding für die Personalbeschaffung
    • Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke
    • Anziehung und Bindung von Talenten durch gezieltes Employer Branding
  • Vertragsverhandlung und Onboarding
    • Vertragsverhandlungen und Konditionen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    • Einführung in effektive Onboarding-Prozesse zur Integration neuer Mitarbeitender
    • Erfahrungsaustausch und Best Practices
  • Diskussion über Herausforderungen und bewährte Methoden in der Personalbeschaffung
  • Abschluss und Zusammenfassung
    • Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen von Tag 2
    • Feedbackrunde

Zielgruppen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus HR, die sich um die Personalbeschaffung kümmern; Einsteiger:Innen, Wiedereinsteiger:Innen und alle, die sich auf den aktuellen Stand zum Personalbeschaffungsprozess bringen möchten

Methoden

Referentinnen-Input, Praxisbeispiele zu allen Einzelthemen, damit der Transfer auf den eigenen Arbeitsbereich gut geling; Gruppenarbeiten; Erfahrungsaustausch; die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit sich zu vernetzen

Die Teilnehmenden erhalten ein Workbook, welches Seminarunterlage ist, aber auch danach in der täglichen Praxis genutzt wird und somit sowohl Arbeitsunterlage als auch Nachschlagewerk ist.

Referentin/Referent/Referenten

Catrin Albert
  •  Ausbildung zur Industriekauffrau
  •  Weiterbildung zur Staatl. gepr. Betriebswirtin
  •  Studium der Psychologie an der Fernuniversität Hagen
  • über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen (Schwerpunkte hierbei Personalbeschaffung, Personalführung, Personalentwicklung & Ausbildung)
  • Über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Weiterbildung & Beratung von Unternehmen
  • Gutachterin im Auftrag des Bundesinstituts für Berufsbildung für Erasmusprojekte - Strategische Partnerschaften
  •  Prüfungsausschussvorsitzende bei Abschlussprüfungen für Industriekaufleute
  •  Freie Traurednerin www.wort-manufaktur.com

Programm / Seminare für Fach- und Führungskräfte (BB) / Personalmanagement /

 
 

Seminarnummer: BB-AP-132

Termin auf Anfrage
Unverbindliche Vormerkung

Dauer: 2 Tage , max. Teilnahmezahl: 12

Weiterbildungsorganisation

Daniela Triestram
0211/4573- 285
triestram@bwnrw.de

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