Ki im Arbeitsalltag – m365-Praxiswissen für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat

Programm / Seminare für Fach- und Führungskräfte (BB) / Künstliche Intelligenz /

 

Seminarnummer: BB-AT-344-w

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Termin, Ort

13.07.2026, Online

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Kosten

Online Seminargebühr355,00 €
Gesamt355,00 €

Dauer: 4 Stunden , max. Teilnahmezahl: 12

Weiterbildungsorganisation

Daniela Triestram
0211/4573- 285
triestram@bwnrw.de

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Ki im Arbeitsalltag – m365-Praxiswissen für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat

Ziele

Digitale Werkzeuge und Künstliche Intelligenz verändern den Arbeitsalltag spürbar. Viele Funktionen sind bereits heute in den Anwendungen von M365 integriert, werden im Alltag jedoch oft noch wenig genutzt oder gar nicht wahrgenommen. In diesem Online-Training lernen die Teilnehmenden aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat relevante KI-Funktionen im M365-Umfeld kennen und erfahren, wie sich diese sinnvoll nutzen lassen. Dabei bleiben sie in den Tools, die sie ohnehin täglich verwenden. Ein praktischer Vorteil dabei: Für die vorgestellten Möglichkeiten werden keine zusätzlichen Lizenzen benötigt. Ziel ist es, Orientierung zu geben und den praktischen Nutzen für den eigenen Arbeitskontext zu vermitteln.

Inhalte

Outlook und Viva Insights

  • Termine effizienter abstimmen
  • Mit Viva Insights den eigenen Arbeitstag bewusster planen und Prioritäten im Blick behalten

Teams

  • Teams-Meetings mit optimierten Einstellungen durchführen
  • Präsentationen in Meetings interaktiver gestalten mit PowerPoint Live
  • Weitere praktische Funktionen für den Büroalltag

Word, Excel und PowerPoint

  • Texte schneller erstellen und Daten automatisch auswerten
  • Mehrsprachigkeit im Unternehmen unterstützen

M365 Copilot Chat (lizenzfrei)

  • Inhalte zusammenfassen und Informationen schneller recherchieren
  • Texte im eigenen Stil formulieren oder überarbeiten lassen
  • Ideen entwickeln, Inhalte strukturieren und Entwürfe schneller erstellen
  • Bilder, Infografiken und weitere visuelle Inhalte mit wenig Aufwand erstellen

Zielgruppen

Mitarbeitende aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat

Methoden

Vortrag, Live-Demos, praktische Übungen, Best-Practice-Beispiele aus der Praxis der Teilnehmenden, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind ein PC oder Laptop mit stabilem Internetzugang, Audio, Mikrofon (Headset) und Kamera erforderlich. 

Referentin/Referent/Referenten

Katja Beckmeyer