TRAINING Copilot in Meetings: Mehr im Gespräch, weniger in der Nachbereitung

Programm / Seminare für Fach- und Führungskräfte (BB) / Künstliche Intelligenz /

 

Seminarnummer: BB-AT-355-w

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Termin, Ort

22.01.2027, Online

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Kosten

Online Seminargebühr225,00 EUR
Gesamt225,00 €

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Dauer: 2 Stunden , max. Teilnahmezahl: 12

Weiterbildungsorganisation

Daniela Triestram
0211/4573- 285
triestram@bwnrw.de

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TRAINING Copilot in Meetings: Mehr im Gespräch, weniger in der Nachbereitung

Ziele

Was wurde entschieden, welche Fragen sind offen und wer übernimmt den nächsten Schritt? In diesem Training nutzen Sie Copilot, um Besprechungen gezielt vorzubereiten, ihrem Verlauf zu folgen und dokumentierte Inhalte nachzubereiten. Sie erarbeiten daraus überprüfbare Protokollentwürfe und konkrete Folgeaufgaben.

Dieses Training passt zu Ihnen, wenn Sie regelmäßig Besprechungen organisieren, moderieren oder nachbereiten und Copilot für den Gesprächsverlauf, die Ergebnissicherung und die nächsten Schritte nutzen möchten.

 

Das bringt Ihnen das Training

  • Sie bereiten Besprechungen mit klaren Zielen und passenden Agenden vor
  • Sie finden während eines Meetings schneller wieder in die Diskussion hinein
  • Sie halten Entscheidungen, offene Fragen und Zuständigkeiten übersichtlich fest
  • Sie reduzieren den Aufwand für Protokollentwürfe und die Aufbereitung von Folgeaufgaben

 

Was sich danach verändert?

Sie nutzen Copilot während einer Besprechung gezielt, um den Anschluss zu behalten und offene Punkte zu erfassen. Anschließend arbeiten Sie mit einem überprüften Ergebnisentwurf weiter, aus dem Entscheidungen und nächste Schritte nachvollziehbar hervorgehen.

 

Hinweis: Dieses Seminar ist Teil unserer achtteiligen Seminarreihe, deren Inhalte aufeinander aufbauen. Alle Seminare können sowohl einzeln als auch als Gesamtlehrgang gebucht werden. 

Entdecken Sie alle 8 Seminare unserer Reihe "Copilot"

Inhalte

In diesem Training lernen Sie

  • Agenden mit Themenblöcken, Zeitrahmen und gewünschten Ergebnissen zu erstellen
  • Besprechungsoptionen für Copilot, Transkription und Aufzeichnung passend zum geplanten Einsatz einzuordnen
  • während eines Meetings den bisherigen Verlauf, Argumente und offene Punkte mit Copilot abzufragen
  • persönliche Copilot-Abfragen von gemeinsam sichtbarer Unterstützung durch Facilitator zu unterscheiden
  • aus dokumentierten Meetinginhalten Protokollentwürfe mit Entscheidungen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen zu erarbeiten und ihre Aussagen zu prüfen

Zielgruppen

Mitarbeitende aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat und alle, die KI verstehen und gezielt nutzen möchten 

Methoden

Vortrag, Live-Demos, praktische Übungen, Best-Practice-Beispiele aus der Praxis der Teilnehmenden, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Technische Voraussetzungen

Für eine reibungslose Teilnahme benötigen Sie einen PC oder Laptop mit stabiler Internetverbindung, eine Kamera sowie Mikrofon und Lautsprecher (alternativ ein Headset).

Für die praktischen Übungen in diesem Training benötigen die Teilnehmenden eine kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz.

Referentin/Referent/Referenten

Katja Beckmeyer