Weniger suchen, mehr finden: Digitale Ordnung für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat

Programm / Seminare für Fach- und Führungskräfte (BB) / Assistenz und Sekretariat /

 

Seminarnummer: BB-AT-176-w

Jetzt anmelden

Termin, Ort

16.02.2027, Online

Anmelden

Kosten

Online Seminargebühr300,00 EUR
Gesamt300,00 €

Dauer: 3 Stunden

Weiterbildungsorganisation

Gabi Pongratz
0211 4573-248
pongratz@bwnrw.de

Das BWNRW bietet alle Seminare, individuell angepasst, auch als firmeninterne Schulung an. Besuchen Sie unsere Inhouse-Seite.
Diese Bildungsprodukte könnten Sie auch interessieren

Weniger suchen, mehr finden: Digitale Ordnung für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat

Ziele

Teilnehmende lernen, wie sie die digitale Ablage (Dateien, E-Mails, Termine) in ihrem Arbeitsalltag nachhaltig ordnen. Ein besonderer Fokus liegt auf Situationen, in denen sie nicht nur ihre eigene, sondern auch die Ablage anderer verantworten, etwa für Führungskräfte oder Teams. Sie erhalten eine praxiserprobte Methode zur Strukturierung sowie eine Einführung, wie sich kostenlose KI-Tools als Unterstützung nutzen lassen. 

Keine Vorkenntnisse nötig, unabhängig vom eingesetzten System (Outlook, Windows Explorer o. ä.).

Inhalte

  • Warum digitale Unordnung Zeit und Energie kostet, gerade wenn man die Ablage für andere mitverantwortet
  • Standortbestimmung: eigene Ablage-Gewohnheiten reflektieren
  • Die 7-Ordner-Methode: eine klare, übertragbare Ablagestruktur aufbauen
  • Ablage für mehrere Verantwortliche organisieren: Struktur für Führungskräfte, Teams und geteilte Laufwerke
  • Benennungsregeln und Suchstrategien für schnelles Wiederfinden
  • E-Mail-Postfächer sinnvoll organisieren
  • Kostenlose KI-Tools als Sparringspartner nutzen, um Ordnerstrukturen zu analysieren und zu verbessern
  • Nachhaltige Routinen statt einmaligem Aufräumen

Zielgruppen

Mitarbeitende aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die die digitale Ablage für sich selbst und/oder für Führungskräfte und Teams organisieren und dauerhaft entlasten möchten. Kein Technik-Workshop, keine Vorkenntnisse nötig, plattformunabhängig (Windows, Mac)

Methoden

Impulsvortrag, Live-Coaching an den konkreten Herausforderungen der Teilnehmenden, praktische Arbeitsphasen, Erfahrungsaustausch, exemplarische Nutzung kostenloser KI-Tools

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind ein PC oder Laptop mit stabilem Internetzugang, Audio, Mikrofon (Headset) und Kamera erforderlich.

Referentin/Referent/Referenten

André Bosse