Weniger suchen, mehr finden: Digitale Ordnung für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat
Programm / Seminare für Fach- und Führungskräfte (BB) / Assistenz und Sekretariat /
Seminarnummer: BB-AT-176-w
Dauer: 3 Stunden
Weiterbildungsorganisation
Gabi Pongratz
0211 4573-248
pongratz@bwnrw.de
Weniger suchen, mehr finden: Digitale Ordnung für Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat
Ziele
Teilnehmende lernen, wie sie die digitale Ablage (Dateien, E-Mails, Termine) in ihrem Arbeitsalltag nachhaltig ordnen. Ein besonderer Fokus liegt auf Situationen, in denen sie nicht nur ihre eigene, sondern auch die Ablage anderer verantworten, etwa für Führungskräfte oder Teams. Sie erhalten eine praxiserprobte Methode zur Strukturierung sowie eine Einführung, wie sich kostenlose KI-Tools als Unterstützung nutzen lassen.
Keine Vorkenntnisse nötig, unabhängig vom eingesetzten System (Outlook, Windows Explorer o. ä.).
Inhalte
Zielgruppen
Mitarbeitende aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die die digitale Ablage für sich selbst und/oder für Führungskräfte und Teams organisieren und dauerhaft entlasten möchten. Kein Technik-Workshop, keine Vorkenntnisse nötig, plattformunabhängig (Windows, Mac)
Methoden
Impulsvortrag, Live-Coaching an den konkreten Herausforderungen der Teilnehmenden, praktische Arbeitsphasen, Erfahrungsaustausch, exemplarische Nutzung kostenloser KI-Tools
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme sind ein PC oder Laptop mit stabilem Internetzugang, Audio, Mikrofon (Headset) und Kamera erforderlich.